Comment sécuriser vos évènements sportifs avec l’UDPS 35 ?
Un événement sportif ne s’organise pas à la vite, bien au contraire. La sécurité des participants à la manifestation sportive et des spectateurs est autant nécessaire que réglementée. Une sécurité qui ne se résume pas à anticiper les risques avec une équipe d’agents de sécurité et de gestion des conflits. Sécurité et contrôle de la billetterie, sécurisation des espaces avec la mise en place de barrières et surveillance pour éviter les mouvements de foule… des points importants que nous allons aborder dans cet article.
La sécurité d’un événement sportif passe aussi par l’installation d’un dispositif de secours dédié au public et aux participants, premier maillon de la chaîne de secours durant un événement sportif.
Dans cet article, nous vous invitons à faire le point sur les différents acteurs de la sécurité, sur la réglementation concernant la sécurité des évènements sportifs de petite et grande envergure.
Ensuite, nous nous focaliserons sur l’intérêt de sécuriser vos événements sportifs en Ille-et-Vilaine en vous appuyant sur l’équipe de l’UDPS 35. De la petite association sportive locale à l’organisateur chevronné d’évènements sportifs, nous vous aidons à mettre en place un dispositif prévisionnel de secours à personne, gage de professionnalisme et de grand gestionnaire des risques.
Quels sont les différents acteurs au service de la sécurité des manifestations sportives ?
Organiser un événement sportif implique différents types de personnes qui sont au service de la sécurité du public et des participants.
- L’équipe de sécurité et de gestion de conflit : parce qu’une seule bousculade peut rapidement dégénérer, surtout dans une foule dense de milliers d’adeptes du sport, cette équipe d’experts de la sécurité vont gérer l’ensemble des dispositifs essentiels de sécurité lors d’un évènement sportif. Bien sûr, les évènements sportifs portent moins de risques que d’autres évènements comme les débats à polémique, les concerts ou les festivals. Dans ces cas-là, une équipe de vigiles et de professionnels de la sécurité, du début à sa clôture, veilleront à la bonne tenue de l’événement. À vous de jauger si vous devez disposer d’une équipe dédiée à la sécurité évènementielle.
- L’équipe de secours : en cas de rassemblement au-delà de 1 500 personnes, un organisateur d’évènement doit accueillir son public et le protéger. Comment ? En assurant la mise en place d’un dispositif prévisionnel de secours (DPS), et son poste de secours dédié au public, administré par une association agréée sécurité civile, comme l’Union Départementale des Premiers Secours d’Ille-et-Vilaine (UDPS35). D’autres associations comme la Croix-Rouge ou la Protection Civile assurent ce type de missions en France. N’attendez pas d’accueillir plus que la jauge légale pour proposer ce type d’installation de secours. Surtout qu’un événement sportif implique un effort sur le corps, avec ses risques, comme les malaises, les chutes ou les hyperthermies en cas de fortes chaleurs.
- L’équipe d’organisation : véritable cheffe d’orchestre, c’est elle qui va choisir ses prestataires pour gérer les mesures de sécurité et de secours aux personnes. Êtes-vous organisateur d’évènement sportif ? Vous ne pouvez pas tout maîtriser, c’est de votre responsabilité de prendre les bonnes décisions. La solution est parfois de sous-traiter, mais ce n’est pas indispensable. À vous de voir !
Les points clés pour bien assurer la sécurité événementielle de l’organisation de vos évènements sportifs
- La question du lieu : le choix du lieu accueillant un événement sportif est régi par une série de législations encadrant les établissements recevant du public (ERP). Vous n’êtes pas obligé de connaître sur le bout des doigts les différents types d’ERP, les différentes catégories définies en fonction du seuil maximal de personnes pouvant être accueillies, c’est au propriétaire de lieu d’être à jour sur les réglementations. Mais il est toujours bon de rester en veille sur les différentes règles.
- L’accessibilité du site : le choix des accès du site est un point qui pose souvent problème, surtout pour la sécurité. Peaufinez l’organisation de votre accessibilité, autant pour les différents publics, les personnes à mobilité réduite, que pour les secours. Pour cela, pourquoi ne pas mettre en place un plan de secours ? L’UDPS 35 se fera un plaisir de vous accompagner pour la bonne tenue de vos événements sportifs.
- L’assurance : organisateur d’évènements, que vous soyez regroupé sous forme d’association loi 1901 ou que vous soyez un professionnel de l’évènementiel, il y a bien une chose qui semble plus que nécessaire pour assurer la sécurité des biens et des personnes que vous encadrez : la souscription à une assurance personnalisée sur mesure pour assurer votre événement. Celle-ci permet de couvrir le lieu occupé, le matériel mais aussi votre équipe de secours et de gestion de conflit. En savoir plus.
- Gestion des risques : prévention incendie et sécurité électrique : les risques sont partout, surtout au niveau des installations électriques, potentiel vecteur d’incendie. Avant de vous lancer dans l’organisation de la manifestation sportive qui vous fait tant vibrer et que vous avez prévu une installation électrique provisoire, vérifiez ces points sensibles avec un organisme de contrôle agréé. S’il s’agit d’une installation permanente, c’est au propriétaire des lieux de s’occuper de ce point.
L’organisation des évènements ne s’arrête pas à la sécurité, il y a un bon nombre de démarches administratives et d’autorisations, comme la déclaration d’organisation d’événement sportif qui viennent jalonner votre parcours du combattant. En savoir plus.
Sécurisation de vos évènements sportifs : ce qu’il faut savoir sur les DPS (Dispositif Prévisionnel de Secours)
Vous souhaitez organiser un évènement sportif en Ile-et-Vilaine et assurer un poste de secours, appelé dans le jargon Dispositif Prévisionnel de Secours (DPS) ?
Voici quelques informations que vous devez savoir sur les DPS :
- Un dispositif de secours est le premier maillon de la chaîne de secours, rassemblant un ensemble de moyens humains (bénévoles, secouristes (PSE1), équipier-secouriste (PSE2), et techniques (le matériel médical). Le DPS permet aux équipiers-secouristes de réagir aux situations d’urgence directement sur le site de l’évènement sportif, de prodiguer les premiers gestes qui sauvent, attendre l’arrivée des pompiers en assurant un espace sécurisé, puis relayer efficacement l’information sur l’état de santé du patient. Pour un évènement sportif comme une compétition ou un évènement rassemblant beaucoup de monde, il y a toujours des risques de malaises ou de chutes, le DPS est là pour assurer la sécurité des participants.
- Avant de procéder à la mise en place du dispositif de secours, il est essentiel d’évaluer les risques liés à la manifestation sportive. Comment ? Via une grille d’évaluation à travers laquelle nous vous invitons à réfléchir posément.
- Le saviez-vous : il existe plusieurs types de dispositifs de secours : point d’alerte de premiers secours (PAPS), poste de secours de petite, de moyenne et de grande envergure. Sans oublier les trois types de déclinaisons de DPS : statique, dynamique, mixte.
Pour en savoir plus, nous vous invitons à lire notre article sur les postes de secours et notre page d’information sur les DPS.
Pourquoi faire appel à l’UDPS 35 lors de vos événements sportifs ?
Faire appel à l’UDPS 35 pour vos évènements sportifs, c’est l’assurance de faire appel à une équipe de passionnés qui saura vous aiguiller dans la mise en place de votre dispositif prévisionnel de secours et vous accompagner efficacement dans la réflexion relative au plan de secours.
Vous voulez organiser un événement de grande envergure ? L’Union Départementale de Premiers Secours d’Ille-et-Vilaine (UDPS 35) dispose des agréments de sécurité civile relativement à la Loi n° 2004-811 du 13 août 2004 de modernisation de la sécurité civile pour organiser de tels évènements. N’hésitez plus et voyez les choses en grand !
Vous voulez mettre en place un poste de secours pour vos prochains événements, n’hésitez pas à nous faire une demande !
Publié le 7 avril 2022